Entry sheet エントリーシート

「エントリーシート」
とは何か？

エントリーシートとは、書類選考の課題として提出を求められる採用書類を指します。
選考の過程において、エントリーシートの提出を必須としない企業もありますが、多くの企業が提出を求めるものであり、企業オリジナルのフォーマットを利用するところもあります。
ひとえに、「エントリーシートとはこの様な形式である」という定義はありませんが、基本的なルールや記入事項は存在するため、最低限の情報を理解している必要があります。

「履歴書/職務経歴書」と「エントリーシート」
の違いは何か？

社会人が作成する履歴書や職務経歴書には、職歴・資格・技能・実績等の記載欄があり、記入することを求められますが、エントリーシートではその学生が「どの様な学生なのか」を問うものであり、それへの回答が求められます。

もし新卒採用の書類選考でエントリーシートの提出ではなく、履歴書の提出を求められた場合は、大学指定の履歴書を使用することをおすすめします。

就職・転職活動で作る
エントリーシートの
ポイント

1、文字

文字数は8割以上を目安に記入、出来るだけ上限文字数を目指す
文字数が不足していることを補うために「無理に増やす」のはNG
記載スペースに合った文字サイズで、綺麗・丁寧に書くことを心がけましょう
文字を記載するのは、熱などで消えてしまう・後で消せるようなものではない、ペンや万年筆を使うようにしましょう

2、写真

サイズの指定がある場合は、それに合わせる
服装はスーツが基本（企業からの指定がない限りスーツを着用）
清潔感を重視し、特定の業界※への就職・転職活動を除き、シンプルなものを選びましょう
スーツのサイズは大きすぎても小さすぎてもNG
自分に合ったサイズのものを着るようにしましょう

※特定の業界...服装のセンスや個性が問われる業界や職種があります。具体的には、アパレルなどを指します。

3、内容

基本情報
氏名・住所・学歴等、その学生にまつわる基本的なもの
選考にあたり必要な追加情報
志望動機・自己PR・長所/短所等の、どの様な学生かを問うもの

エントリーシートで見ていること（例）

分かりやすく伝える力があるか
企業の理念やビジョンのマッチしているか
企業への志望度が高いか（自己PRをしているか）

4、送り方

いずれも「提出締切」を守ることは必須です。
また、余裕を持った提出を心がけることで、後悔のない状態で進めることができます。
応募書類の提出締切が設けられていない場合、企業へエントリー希望の連絡をしてから、遅くとも1週間以内には応募書類を提出しましょう。

郵送

添え状を作成・添付しましょう。
送り先・送り元情報に関しては正しいものを明記し、丁寧な字で記載しましょう。

※「必着」「消印有効」の違い
　必着＝指定された日までに到着
　消印有効＝応募書類の封筒に提出締切日までの消印がおされているものは可
　（消印＝切手やハガキに押されている日付が入ったスタンプ）

オンライン

ここで言うオンラインとは、企業毎にオリジナルで使用しているものを指します。
送信ボタンをクリックする前に、メモ等にバックアップを取っておきましょう。
使用する端末により変化が伴うため、機種依存文字や文字化け等防ぐように意識しましょう。

メール

送付する際気を付けたいのが、まずメールアドレスです。
就職・転職活動を行う際のメールアドレスを別途作成し、それを使用するようにしましょう。
また、メール本文の基本を踏まえ、添付データの名称も分かりやすいものを記載します。
エントリーシートには個人情報が含まれるので、パスワードをかけ、別送メールで送るようにしましょう。